Секретарь, Делопроизводитель

- организация делопроизводства
- обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями;
- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора;
- прием поступающей на рассмотрение корреспонденцию, передача ее в соответствующие подразделение или конкретным исполнителем для использования в процессе работы или по подготовки ответов.
- прием документов и личных заявлений на подпись директора;
- ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации директору, организация и проведение телефонных переговоров директора;
- обеспечение рабочего места директора всеми необходимыми средствами организационной техники.
- организация приема посетителей;
- организация командировок директора и других сотрудников;
- выполнение отдельных служебных поручений своего директора.

- разработка документов правового характера;
- участие в правовой работе организации и оказание правовой помощи его структурным подразделениям в оформлении различного рода правовых документов;
- участие в претензионной работе, в том числе в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий, направленных в адрес Общества;
- ведение, учет и хранение договоров, соглашений и других документов, относящихся к деятельности Общества;
- разработка и осуществление мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности и имущества Общества;
- представление интересов Общества в судах, административных органах и органах исполнительной власти;
- участие в работе по заключению и исполнению хозяйственных и иных договоров, проведение их правовой экспертизы;
- информирование работников организации о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности;
- контроль выполнения контрагентами договоров об отсрочке платежа;
- прием, учет. Хранение и отправление входящей и исходящей корреспонденции Общества;
- регистрация, учет и хранение трудовых договоров работников общества и дополнительных соглашений к ним;
- регистрация, учет и хранение трудовых книжек работников в порядке, установленном законодательством, своевременное осуществление записей о должностных перемещениях работников, их приеме на работу и увольнении, выдача трудовых книжек работникам;
- ведение и учет регистрационных журналов, карточек персонального учета работников и других документов, определяемых трудовых законодательством;
подготовка проектов приказов о направлении работников Общества в служебные командировки; осуществление выдачи, приема и учета командировочных удостоверений и других документов;
участие в электронных торгах

- прием входящей корреспонденции;
- организация приема посетителей;
- содействие в рассмотрении просьб, жалоб и предложений работников, обучающихся и их родителей
- обеспечение учреждения канцелярскими принадлежностями;
- ведение «журнала учета материально-технической базы»;
- выдача квитанций на обучение обучающимся и их законным представителям;
- контроль за правильностью оформления и своевременностью сдачи учетно-отчетной документации заместителю директора педагогическими работниками;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- осуществление работы по оповещению о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацию;
- осуществление работы по подготовке собраний работников Образовательного учреждения, Педагогического совета, Методического совета;
- выдача справок об обучении;
- подготовка необходимой документации к Олимпиаде по английскому/немецкому языку
- ведение журнала выдачи годовых табелей, дипломов, зачетных книжек
- ведение ведомостей вступительных испытаний;
- осуществление поиска клиентов;
- организация и проведение предварительных переговоров с клиентами;
- проведение презентаций о деятельности Образовательного учреждения;
- организация и проведение предварительных переговоров с клиентами;
- поддержание постоянного контакта с существующими клиентами;
- формирование банка данных клиентов;
- заключение договоров на обучение.

Муниципальный служащий

- заказ воды и канцелярских принадлежностей;
- оформление и пересылка почтовой корреспонденции, ведение реестров;
- прием посетителей;
- оформление и переоформление договоров аренды с арендаторами, переоформление телефонных номеров и все сопутствующие сделки для оформления отношений с новыми клиентами (арендаторами);
- составление ежемесячных отчетов о сделках; - ведение реестра клиентов;
- оформление приказов по личному составу; личных карточек формы Т-2 или личных дел;трудовых книжек, командировочных документов;
- оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);
- выдача справок о трудовом стаже и зарплате;
- составление необходимых справок для ИФНС и трудовой инспекции
- составление и ведение отчетности по путевым листам и ГСМ

- информационно-справочное обслуживание по документам предприятия, ведение электронного реестра договоров (в части сканирования и размещения в электронных папках)
- методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях
- заказ и бронирование билетов и номеров в гостиницах;
- частичное ведение кадровой документации и учета (выписка и учет командировочных удостоверений)
- обеспечение персонала предприятия канцелярскими принадлежностями
- обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации
- осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия; - прием посетителей
- выполнение машинописных и копировально-множительных работ
- обеспечение сотовой связью (в части выдачи сим-карт, ведение протоколов передачи, оригиналы документов)
- оформление и пересылка почтовой корреспонденции, ведение реестров

- маркировка документов штрих кодами;
- импортирование данных посредством считывания трих кодов с промаркированных документов;
- подготовка документов к поточному и планшетному сканированию;
- формирование пачек и регистрация их в системе;
- сканирование документов в большом количестве;
- составление описи документов

Оказание услуг по разбору, обработке, приему и размещению на хранение документов банка